Regulament pentru funcţionarea Comisiei de evaluare şi asigurarea calităţii

 

În conformitate cu Legea nr. 87/13.04.2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, având în vedere art.11 alin. 2, Colegiul “Spiru Haret” Ploiesti emite prezentul  REGULAMENT.

 

Cap.I -Dispoziţii generale.

1  .La  nivelul fiecărei organizaţii furnizoare de educaţie din România se înfiinţează o Comisie pentru evaluarea şi asigurarea calităţii.

2.  Conducătorul organizaţiei este direct responsabil de calitatea educaţiei furnizate.

3. Conducerea operativă a Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii

este asigurată de conducătorul organizaţiei sau de un coordonator desemnat de acesta.

4. Membrii Comisiei  pentru evaluarea şi asigurarea calităţii,nu pot îndeplini funcţii

de conducere în instituţia de învăţământ, cu excepţia persoanei care asigură conducerea operativă a acesteia.

5. Calitatea educaţiei este ansamblul de caractaristici ale unui program de studiu şi ale furnizorului acestuia, prin care sunt îndeplinite aşteptările beneficiarilor, precum şi standardele de calitate.

6. Evaluarea calităţii constă în examinarea multicriterială a măsurii în care o organizaţie furnizoare de educaţie şi programele acesteia îndeplinesc standardele şi standardele de referinţă. Atunci când evaluarea este efectuată de însăşi organizaţia furnizoare de de educaţie, aceasta ia forma evaluării interne,iar când este efectuată de o agenţie naţională sau internaţională specializată, aceasta ia forma evaluării externe.

7. Asigurarea calităţii educaţiei este realizată printr-un ansamblu de acţiuni de dezvoltare  a capacităţii instituţionale de elaborare, planificare şi implementare de programe de studiu, prin care se formează încrederea beneficiarilor că organizaţia furnizoare de educaţie îndeplineşte standardele de calitate. Asigurarea calităţii exprimă capacitatea unei organizaţii furnizoare de a oferi  programe de educaţie în conformitate cu standardele anunţate.Aceasta este astfel promovată încât să conducă la îmbunătăţirea continuă a calităţii educaţiei.

8. Îmbunătăţirea calităţii educaţiei presupune evaluare, analiză şi acţiune corectivă continuă din partea organizaţiei furnizoare de educaţie, bazată pe selectarea şi adoptarea celor mai potrivite proceduri, precum şi pe alegerea şi aplicarea standardelor de referinţă.

9. Asigurarea calităţii se referă la următoarele domenii:

 

A. Capacitatea instituţională, care rezultă din organizarea internă din infrastructura disponibilă, definită prin următoarele criterii:

a) structurile instituţionale, administrative şi manageriale;

b) baza materială;

c)  resursele umane.

 

B. Eficacitatea educaţională, care constă în mobilizarea de resurse cu scopul de a se obţine rezultatele aşteptate ale învăţării, concretizată prin următoarele criterii:

a)  conţinutul programelor de studiu;

b)  rezultatele învăţării;

c)  activitatea de cercetare ştiinţifică sau metodică după caz;

d)  activitatea financiară a organizaţiei.

 

C. Managementul calităţii, care se concretizează prin următoarele criterii:

a)  strategii şi proceduri privind asigurarea calităţii;

b).  proceduri privind iniţierea, monitorizarea şi revizuirea periodică a programelor şi activităţilor desfăşurate;

c)  proceduri obiective şi transparente de evaluare a rezultatelor învăţării;

d)  proceduri de evaluare periodică a calităţii corpului profesoral;

e).  Accesibilitatea resurselor adecvate învăţării;

f).  Baza de date actualizată sistematic, referitoare la asigurarea internă a calităţii;

g).  Transparenţa informaţiilor de interes public cu privire la programele de studii şi, după caz, certificatele, diplomele ţi calificările oferite;

h).  Funcţionalitatea structurilor de asigurare a calităţii educaţiei, conform legii.

 

Cap.2 -Componenţa Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii.

 

10. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii cuprinde:

a)      1-3 reprezentanţi ai corpului profesoral aleşi prin vot secret de consiliul profesoral;

b)      un reprezentant al sindicatului reprezentativ desemnat de acesta;

c)      un reprezentant al părinţilor;

d)     un reprezentant al elevilor;

e)      un reprezentant al consiliului local.

 

11. Din comisie mai poate face parte un reprezentant al angajatorilor.

 

Cap.3 –Atribuţiile Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii.

 

12. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii are următoarele atribuţii:

a)  coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii, aprobate de conducerea colegiului,  conform domeniilor şi criteriilor prevăzute la art. 5 din prezentul regulament;

b)  elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în colegiu. Raportul este adus la cunoştinţa tuturor beneficiarilor prin afişare sau publicare;

c)  formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei.

Cap.4 –Periodicitatea întrunirilor Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii.

13. Pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor prezentate la pct. 8 ,Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii se întruneşte în şedinţe odată la două luni  şi ori de câte ori este nevoie.

14. În cadrul şedinţelor Comisiei  pentru evaluarea şi asigurarea calităţii se va pune accentul pe cel puţin următoarele aspecte:

a)  funcţionarea sistemului de asigurare a calităţii;

b)  implicarea  personalului în autoevaluarea, asigurarea şi îmbunătăţirea calităţii;

c) centrarea autoevaluării, asigurării şi îmbunătăţirii calităţii pe interesele elevilor;

d).  nivelul performanţelor reale  faţă de cele cerute şi identificarea de măsuri operative pentru eliminarea abaterilor.

 

 

Cap.5 –Competenţele şi responsabilităţile Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii.

 

15. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii ajută directorul colegiului în activitatea sa ca responsabil de calitatea educaţiei furnizate.

16. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii va aduce la cunoştinţa întregului personal informaţiile şi responsabilităţile fiecăruia referitoare la ciclul autoevaluării.

17. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii are acces la toate documentele şi informaţiile din toate spaţiile colegiului în scopul verificării dovezilor realizării performanţelor propuse.

18. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii poate constitui echipe de autoevaluare pe domeniile de asigurare a calităţii prevăzute la pct.9.

19. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii va centraliza Fişele de observare a predării şi a învăţării.

20.  Odată la două luni, Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii va întocmi Formularul de monitorizare internă.

21  Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii primeşte rapoarte de evaluare parţiale de la echipele de evaluare constituite, pe baza cărora va întocmi raportul anual de autoevaluare la nivel de colegiu.

22.  Pe baza raportului de autoevaluare, Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii va intocmi planul de îmbunătăţire a activităţii.

23. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii îşi desfăşoară activitatea pe baza propriului plan de activitate şi a Manualului –Cadrul de asigurare a calităţii şi Cadrul de autoevaluare pentru furnizorii de educaţie şi formare profesională, anexa nr.2 la Ordinului M Ed.C nr.4489/09.08.2006

 

Cap.6- Dispoziţii finale

 

24. Prezentul regulament intră în vigoare de la data aprobării lui de către conducerea Colegiului  “Spiru Haret” Ploiesti.

25.  Prezentul regulament poate fi modificat pe măsura acumulării de experienţă în asigurarea şi evaluarea calităţii, cu aprobarea conducerii colegiului

PROCEDURA DE INFORMARE

 

 

Scopul:

Scopul  acestei  proceduri  este  acela  de  a  defini  modul  şi  mijloacele  de  informare  în cadrul COLEGIUL “SPIRU HARET” PLOIESTI.

Obiectul:

Această   procedură   se   aplică   tuturor   membrilor   personalului   didactic,   nedidactic, auxiliar,  cât  şi  elevilor,  familiilor  acestora,  instituţiilor  partenere  sau  ierarhic  superioare  şi persoanelor din exterior interesate de anumite probleme legate de activitatea desfăşurată sau care urmează a se desfăşura în cadrul COLEGIUL “SPIRU HARET” PLOIESTI.

Responsabilităţi:

•    Responsabil  de  procedură:  prof.  Varzopov Silvia  -  răspunde  de  buna  desfăşurare  a activităţii  de  informare,  urmărind  ca  toate  persoanele  interesate  şi  care  reprezintă obiectul acestei proceduri să aibă acces direct la informaţiile cu caracter general sau  informaţiile particulare de care sunt interesate;

•    Serviciul    Secretariat    prin    doamnele    secretare    Bageac Gladiola , Popa   Magdalena si Nita    Petrica     sunt  responsabile  de  punerea  la  dispoziţie  în  mod  nemijlocit  a   informaţiilor  cu  caracter  general,   prin  afişarea   la  avizierul  şcolii   a acestora,  sau  a  informaţiilor  cu  caracter  particular  solicitate  de  către  persoanele interesate, în cadrul biroului secretariat;

•        Profesorii  diriginţi  se  ocupă  de  informarea  elevilor  şi  a  familiilor  acestora  asupra situaţiei la învăţătură şi a situaţiei disciplinare, la cerere sau ori de câte ori este cazul.

Notă:

Conţinutul acestei proceduri va fi afişat la avizierul şcolii.

Procedura:

Nevoia de informare este continuă, atât pentru personalul  şcolii, cât şi pentru elevi şi familiile acestora. Această informare poate fi cu caracter general, în interes de serviciu (pentru angajaţii  şcolii),  poate  avea  caracter  personal  (pentru  angajaţi,  pentru  elevi  şi  familiile acestora)  sau  caracter  oficial  (pentru  instituţii  partenere  sau  ierarhic  superioare  sau  pentru familiile elevilor şcolii).

Informaţiile  cu  caracter  general  vor  fi  puse  la  dispoziţia  persoanelor  interesate  prin afişarea la avizierul şcolii de către membrii Serviciului Secretariat.

Informaţiile  cu  caracter  de  serviciu  se  obţin   de  către  personalul   angajat   folosind Calculatorul din cancelarie unde există acces la Internet accesând site­urile Ministerului Educaţiei,  Inspectoratului  Şcolar  Judeţean .

Aceste informaţii mai pot fi obţinute de la Serviciul Secretariat, însă pentru a evita aglomeraţia care ar putea sa apară în acest birou se recomandă folosirea primei modalităţi.

Informaţiile  cu  caracter  personal  se  pot  obţine  de  către  personalul  angajat  de   la Serviciile Secretariat şi  Contabilitate sau de la Conducerea şcolii. Elevii şi familiile lor pot obţine aceste informaţii de la profesorii diriginţi sau de la Serviciul Secretariat.

Informaţiile cu caracter oficial pot fi puse la dispoziţia celor interesaţi la cerere sau ori de câte ori este cazul de către Serviciul Secretariat. Acest tip de informaţii nu poate fi pus la dispoziţia nimănui fără acordul  Conducerii.

Procedura de informare va fi monitorizată în vederea stabilirii politicii viitoare. Toate persoanele care fac obiectul acestei proceduri trebuie să fie la curent cu existenţa acesteia.

PROCEDURA C 017a

PROCEDURA PRIVIND INTERNETUL SI POSTA ELECTRONICA

 

SCOPUL PROCEDURII:

Primirea si distribuirea informatiilor primite prin posta electronica si prin internet.

 

DOMENIUL DE APLICARE:

Aceasta procedura se aplica in compartimentul secretariat si se distribuie informatia compartimentelor interesate.

 

RESPONSABILITATI:

Coordoneaza desfasurarea activitatii : BAGEAC GLADIOLA

Colaboreaza cu conducerea unitatii, cu sefii de catedre si arii curriculare, cu contabilitatea si serviciul administrativ.

 

PROCEDURA:

1. In fiecare dimineata se vor citi toate mesajele primite prin posta electronica pe adresa scolii si se vor verifica noutatile aparute pe site-ul ministerului si a inspectoratului scolar.
2. Se da numar de inregistrare, intr-un registru special.
3. Se va comunica persoanelor interesate si se vor preda sub semnatura.

 

DOCUMENTE:

Nu este cazul.

 

DEFINITII SI PRESCURTARI:

Nu este cazul.

 

ANEXE:

Nu este cazul.

 

RESPONSABIL:

Bageac Gladiola – secretar sef.

PROCEDURĂ PRIVIND MONITORIZAREA REZULTATELOR ŞCOLARE

 

 

SCOP:

 

Procedura are drept scop definirea modalităţilor de monitorizare a  rezultatelor şcolare.

 

OBIECTIV:

 

Procedura s-a elaborat şi se aplică pentru toţi elevii de liceu şi pentru toate nivelurile de Şcoală de Artă şi Meserii. Personalul ce va pune procedura în practică este reprezentat din:

-      diriginţii claselor;

-      analistul – programator ;

-      serviciul secretariat;

Responsabil procedură : Prof. Nita Cristian şi Membrii Comisiei de ritmicitate a notării.

 

ETAPE:

 

Prezenta procedură de lucru, reprezinta o activitate pentru finele fiecărui semestru si an şcolar  si este structurată după cum urmează :

 

1. Dirigintii preiau discheta de la analistul programator cu baza de date a elevilor pe clasa ( Termen : ultima sapt. din semestru / an scolar);
2. Diriginţi completează baza de date cu mediile semestriale şi/sau anuale pe suport magnetic .
3. Dirigintii verifica datele introduse si preda discheta analistului programator ;
4. Se verifica situatia statistica rezultata  ;
5. Diriginţii depun la serviciul secretariat situaţiile statistice finalizate si semnate (Termen : ultima zi din semestru / an scolar );
6. Serviciul secretariat centralizează situaţiile statistice referitoare la rezultatele şcolare ale elevilor, iar centralizatorul este transmis la Inspectoratul Şcolar Judeţean.

 

 

1. Pe baza rezultatelor centralizate la serviciul secretariat, responsabilul de procedură va întocmi statistici din care să rezulte evoluţia progresului şcolar.
2. CEAC va lucra împreună cu responsabilul de procedură la elaborarea prognozelor.

 

Toate dovezile activitatilor desfasurate conform etapelor procedurii vor fi indosariate si pastrate pentru audit.